Oferta de Empleo: Secretario/a de Dirección

May 3, 2022 | Ofertas de empleo y estancias formativas

Oferta de Empleo: Secretario/a de Dirección

Si estás buscando trabajo en el ámbito de la administración, el Campus Docente Sant Joan de Déu precisa incorporar a un/a secretario/a de dirección para dar soporte al departamento de dirección administrativa. Te dejamos a continuación todos los detalles de la vacante:

Detalles:

  • OFERTA DE EMPLEO: secretario/a de dirección.
  • EMPRESA: Campus Docente Sant Joan de Déu
  • HORARIO: de mañana y tarde (37,5 horas semanales).
  • FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA CANDIDATURA: 6/05/2022
  • LOCALIZACIÓN: Sant Boi de Llobregat, Barcelona.

Tareas a realizar:

Realizar todas aquellas funciones y tareas de apoyo administrativo a la Dirección General (DG), de acuerdo con sus indicaciones.  El objetivo es facilitar su trabajo en todos los ámbitos a su alcance y encargados por DG, tanto a nivel administrativo como de interlocución eterna e interna. De este modo, se asegurará siempre una óptima gestión de la agenda y una excelente presentación de la DG a nivel de imagen y reputación:

  • Gestionar la agenda, viajes, correo y cursos, así como realizar la atención/filtro telefónico.
  • Actuar como primer filtro, tanto a nivel personal como telefónico, tanto a nivel interno como externo, procurando resolver. todos aquellos asuntos, al nivel delegado por dirección.
  • Prestar apoyo en la preparación de reuniones internas y externas de Gerencia, a nivel de documentación, orden del día, etc. Realizar el seguimiento de las acciones.
  • Proceso, archivo y seguimiento de documentación/actes.
  • Convocar las reuniones internas: Claustro, Juntas, etc. apoyando en su organización, con especial énfasis en las reuniones del Patronato.
  • Atender y organizar las visitas e invitados al Campus, así como jornadas y acontecimientos.
  • Apoyar a la administración del área de personas y valores: registro horario mensual de la plantilla, incluyendo bajas y absentismo, actualización y custodia de los expedientes (físicos y digitales), coordinar y seguir algunas acciones en relación con la formación de la plantilla, etc.
  • Realizar todas aquellas tareas que le encomiende la Gerencia, dentro de su ámbito de competencia y responsabilidad.

Apúntate a esta oferta de trabajo

Si estás interesado/a en la oferta, puedes enviar tu currículum a la dirección de correo electrónico campus.rrhh@sjd.edu.es indicando en el asunto el nombre del puesto ofertado.

¡Mucha suerte!